Egy VirtueMart webáruház készítése során feladatunk volt a cég rendszerével összekötni a webáruházat és így megoldani az automatikus termékfrissítést és a számláaadatok letöltését.

A termékfrissítés során az alábbiak kerülnek firssítésre illetve felvételre

• új termékek
• új termékkategóriák,
• új termék egyedi mezők
• új szülő-gyermek termékkapcsolatok
• termék név
• termék leírás
• termék ár
• termék készlet
• termék szállítási határidő
• termék képek
• termék egyedi mezők
• termékek kategóriába sorolása

A számlázóprogram CSV fájlok készítésére és fogadására alkalmas, szerencsére több a számlázóban levő mezőt sem használtak eddig, így az összekötés során ezeket a mezőket használni tudtuk

• termék egyedi mezők,
• termékeknél szülő-gyermek kapxcsolat,
• szállítási díjak és határidők

meghatározására.

Az egyedi mezők felvétele automatikusan történik. Egyeztetések után az ügyfél a számlázóban tudja megadni az egyedi mező nevét és a termékre érvényes értéket.

Szülő termék létrehozására a számlázó nem alkalmas, de ha a gyermek termékek egy megadott mezőjében ugyanaz a kartersorozat szerepelt akkor ezeket a termékeket a feldolgozó php szkript összefogja egy a szkript által létrehozott szülő termék alá mint gyermektermékeket. A szülő termék ára és készletmennyisége a gyermektermékek árából kerül meghatározásra.

A webáruházban viszonylag bonyolult szállítási díj kalkulció van, ehhez a termékek hosszát használjuk paraméterként, mely adatot szintén a szmlázóprogram egy meghatározott mezőjét felhasználva tölrünk ki. Ezt a "termék hosszat" használva 10 szállítási csoport került felvételre.

A szállítási határidők és készlet megint csak egy kicsit bonyolultabban került megoldára, mert vanak termékek amelyekből van eleve készleten - ezek szállítási határideje rövid, vannak termékek amelyek ugyan nicsenek raktron, de beszerzésük pár nap alatt megoldható, és vannak termékek amelyek beszerzése hosszabb időt vesz igénybe. Ezen adatokat szintén egy mezőből töljük ki fiygelve a mezőben szereplő értékeket és seetleges extra karakterket majd ennek megfelelően kiírni a termék várható szállítási idejét, illetve meghatározni készletmennyiséget is. A webáruház kezeli a készletet így fontos a külső forrásból rendelhető termékek készlet információja is.

Megrendelés átadás szintén CSV fájllal történik, itt minde a számlázáshoz szükséges adat átadásra kerül a számlázó program felé.

Sem termékfeldolgozás sem a számla adatátadás nem érint VirtueMart alapfájlokat így a rendszer frissítése megmaradt.
A feldolgozás mindkét esetben időzített php futtatással történik.